Sådan driver du dig selv som en virksomhed

Foto af Glenn Carstens-Peters på Unsplash

Jeg har læst en masse produktivitetsbøger og prøvet en masse produktivitets "systemer". Hver enkelt tilbyder en måde at organisere dit liv på og lover, at du vil være i stand til at være på toppen af ​​alt, hvis du bare fulgte deres metode. Problemet er, at de fleste metoder føles som om de er skrevet til folk, der kun behøver at blive fortalt, hvordan de skal organisere sig, men ellers er motiverede og fokuserede mennesker. Jeg er ofte ikke på at tale med motivation eller fokus. Så jeg har reddet en masse værktøjer fra forskellige metoder, men kunne ikke finde noget, der ville holde det hele sammen i mere end et par uger.

Indtil jeg fandt OKR'er. OKR'er står for mål og nøgleresultater. De har intet at gøre med organisering og alt at gøre med fokus. Og det er, hvad jeg synes mangler i de produktivitetsmetoder, jeg har fulgt.

Hvorfor OKR'er?

Ligesom Orks, men med mindre dakka.

OKR'er giver dig mulighed for at vælge et mål og definere, hvordan det ser ud for at nå dette mål. De hjælper med at undgå vilkårlige eller alt for ambitiøse mål, men vigtigere er det, at de hjælper med at evaluere mål.

Vil du læse en bog om ugen? Det er et vigtigt resultat af at læse 52 bøger i år. Men hvad opnår det - hvad er målet? Måske har du en stærk grund, men måske har du vigtigere ting at gøre med din tid. Og måske er der en bedre måde at opnå det, du vil, end at læse en masse bøger på en ubeskrivelig måde.

Personligt læser jeg mere, fordi du ikke kan være en god forfatter uden at være en konsekvent læser. Mit mål er at være en god forfatter. Jeg bruger dette mål til at forfine det, jeg læser, hvilket betyder, at jeg læser ting, der ligner det, jeg vil skrive. Jeg springer f.eks. Over biografier, selvom jeg ville overveje en, hvis jeg troede, det ville hjælpe mig med at skrive bedre karakterer.

Hvordan OKR'er?

Første gang jeg nogensinde så OKR'er brugt i en professionel sammenhæng var på arbejde under forberedelse til det næste år. De syntes alle at være fine ting at ønske sig, men jeg kan huske at jeg tænkte, ”Jeg kan ikke se, hvordan jeg kan bidrage til nogen af ​​disse.” Det var også sidste gang, jeg så, at OKR'er blev brugt i en professionel sammenhæng, fordi de bare roligt lade dem glide. Jeg formoder, at de indså, at deres OKR ikke reflekterede, hvad de ønskede.

Du kan ikke sætte et meningsfuldt mål uden at bestemme, hvad der er meningsfuldt for dig.

Prøv at stille dig selv disse to spørgsmål:

  1. Hvordan vil du have, at dit liv skal se ud?
  2. Hvad ville du gøre, hvis dit liv så sådan ud?

Det første spørgsmål giver dig et mål, mens det andet giver dig et nøgleresultat. For eksempel er det eneste konsistente råd, som professionelle forfattere giver overalt, at forfattere skriver. Derfor, hvis mit mål er at være forfatter, er mit centrale resultat at skrive.

Hvis disse spørgsmål ikke er nyttige for dig, skal du huske, at det vigtige er at beslutte, hvad der er vigtigt for dig. Når du derefter har noget, du interesserer dig for, skal du beslutte, hvad der skal ske for at bevise, at du interesserer dig for det.

En OKR er ikke en opgave

En okra er en grøntsag, og at spise det er en opgave.

Produktivitetsmetoderne, jeg har læst, handler primært om at besvare spørgsmålet, hvad skal jeg gøre lige nu? Dette er et godt spørgsmål, men det er absolut ikke det første, du skal svare, medmindre du er i brand.

Når jeg siger at beslutte, hvad der skal ske for at vise, at du er interesseret i noget, mener jeg ikke bare at spise dine grøntsager. Gør det, men det er en opgave, ikke et nøgleresultat. Det ønskede resultat er at være sundere, og at spise dine grøntsager er kun en handling, der hjælper med at opnå dette resultat. Bliv ikke distraheret af dine opgaver, og mist dit nøgleresultat af syne. I de (næsten) sidste ord fra min bedstefar, ”Alt det broccoli for intet.”

Det er her, OKR'er virkelig strejfer deres ting. Under andre produktivitetsmetoder er det fristende at sætte en skrivning på min opgaveliste og ignorere den, fordi den er skræmmende. Jeg kan endda sætte skrive første del af blogindlægget med en forfaldsdato, hvis jeg er på toppen af ​​tingene. Men skriv er et nøgleresultat, ikke en opgave, selvom engelsk er et fjollet sprog, så det er fristende at se dem som de samme ting.

Ingen er interesseret i, hvor mange første dele af blogindlæg, du skriver. Hvad du virkelig ønsker, er at have skrevet, hvilket betyder udgivelse, hvilket er et nøgleresultat. Opdel dit nøgleresultat i så mange opgaver, som du vil, og hold styr på dem, som du vil, men forvirr ikke de to. Hold fokus på dine OKR'er.

Sådan OKRs

Nyttige midler fulde af brug.

Selv de bedste værktøjer er ubrugelige, hvis du ikke bruger dem. Efter at have valgt et mål, efter at have valgt et eller flere nøgleresultater, der viser, at målet var opfyldt, og efter at have valgt kun de mest relevante opgaver, der opnår hvert nøgleresultat, kan du gå væk og fortælle alle om dit nytårs beslutninger.

Jeg sjov, gør det ikke. I det mindste skal du ikke bare gøre det. OKR'ers reelle nyttelighed er stadig foran.

OKR hjælper dig med at besvare spørgsmålet, gør jeg det, jeg vil gøre? Dette er et spørgsmål, du skal tænke på mere end én gang.

Jeg bruger en række indtjekninger fra ugentligt til årligt. Hver indtjekning behøver ikke være mere end et par minutter.

  1. Procesindtjekning (Ugentlig)
    Gør jeg det, jeg skal gøre? Dette er det opgaveniveau, som andre produktivitetsmetoder er gode til. Jeg bruger tjeklister på en væg, så jeg ikke kan ignorere mine opgaver. Hvis min proces er dårlig, skal jeg ændre, hvad (eller hvornår) jeg laver.
  2. Progress-check-ins (månedligt)
    Er jeg færdig med, hvad jeg har brug for for at være færdig? Dette er det centrale resultatniveau, der holder dine opgaver på linje. Hvis jeg skriver, betyder det publicering. En måned er det rigtige tidsrum for at se de fleste tendenser dukke op, og jeg justerer enten mine forventninger eller min proces, hvis ting ikke går godt.
  3. Formål check-ins (kvartalsvis)
    Er mine resultater, hvad jeg ønskede at opnå? Dette er det mål, der holder dine nøgleresultater på linje. Hvis jeg skriver, betyder det konsistens og dygtighed. Tre måneder er en fremragende lang tid at forpligte sig til et mål for og se reelle fremskridt. Hvis mine resultater er gode, men jeg stadig ikke opnåede det, jeg ville, vælger jeg nye resultater for det næste kvartal, nu hvor jeg ved bedre.
  4. OKR-indtjekninger (Årligt)
    Hvordan ønsker jeg, at mit liv skal se ud om et år? Hvordan påvirkede mine tidligere OKR'er mit liv? Dette er et godt tidspunkt at evaluere, hvad der er vigtigt for dig og reflektere over, hvad du har opnået i et år. Jeg kan godt lide at vælge kategorier af vigtige ting, som kunst, som jeg kan slå mine mål under, ligesom være en god forfatter.

Uanset hvad du gør, skal du holde dine mål for øje, og du går mod dem.

Vær på vagt

Opgaver kan være svære at definere og udføre. Spild ikke for meget tid her, på trods af den allestedsnærværende produktivitetsmetoder, der siger andet. Gør det blotte minimum for at planlægge og forberede dig på det, du skal gøre, og narre dig selv til at gøre det. Forlig dig ikke med at udføre dine opgaver uden at udfylde dine nøgleresultater.

Motivation vil komme og gå. Udnyt det bedst, mens du kan. Med en forpligtelse på tre måneder vil du se, om dit mål er vigtigt nok til at skubbe gennem en manglende motivation for. Du kan klare det uden motivation, og du kan styrke din motivation ved at minde dig selv om dit mål.

Tid er en begrænset ressource. For at lykkes med en ting, skal du sige nej til mange flere ting. Da jeg skrev min ønskede liste over mål, indså jeg, at jeg havde for mange til at fokusere på på én gang. Fordi jeg vidste, hvad der betyder noget for mig, var det lettere at sige "ikke lige nu" til nogle af de mål, jeg ønskede at nå, og vælge dem, jeg ville have mere. Brug OKR'er til at føle sig retfærdiggjort ved at sige nej.

TL; DR

Vælg mål, der er meningsfulde for dig. Vælg nøgleresultater, der viser, at de er meningsfulde. Få disse resultater færdige, og opdel dem kun i opgaver, som det hjælper med at få dine resultater gjort. Kontroller regelmæssigt på hvert niveau, så du altid er på vej hen, hvor du vil. Sig nej til ting, der ikke hjælper dine OKR'er.

I stedet for at følge et produktivitets "system", forpligter dig til mål og måler din succes for at fokusere på det, der betyder noget.

Din tur: Hvad er en OKR, der ville gøre en stor forskel i dit liv? Efterlad dine svar nedenfor!