Sådan planlægges din dag for maksimal produktivitet

Den optimale daglige kalender

“Mand spiller bærbar computer” af Nathan Dumlao på Unsplash

En af de primære kæmper for iværksættere, især førstegangsentreprenører, er at opretholde orden i et miljø, hvor du opretter input og output.

Du opretter dine egne timer.

Du opretter din egen arbejdsmoral.

Du opretter dine egne output.

Du opretter din egen tidsplan.

Det modige sprang til iværksætteri giver dig mulighed for at gå uden for de traditionelle normer i det verdslige samfund og gøre noget, der tænder en absolut ild under dig.

Det er spændende.

Det er adrenalininducerende.

MEN

Det kan være skræmmende.

Det kan være ekstremt uorganiseret.

Så mange mennesker vove sig med iværksætteri for evnen til at skabe deres egne timer og ikke blive holdt nede af det traditionelle 9-5 samfund har prøvet så hårdt at implementere og sætte sig fast. Dette kan være den største attraktion til at begynde med, men meget hurtigt bliver denne frihed ineffektiv.

Bill Gates og Elon Musk planlægger HVER ANDEN af deres dag

To af de mest succesrige iværksættere i verden er bevidste og omhyggelige med at få mest muligt ud af deres tid. Med flere virksomheder og velgørenhedsorganisationer, der skal køres, skal disse to være ekstremt omhyggelige med de møder, de vælger at tage, samtaler, de vælger at have, og folk, de vælger at se!

Deres kalendere er blokeret i 5-minuts spænder med forskellige handlinger for dem at tage. Dette fører til det mest intense niveau af fokus, præcision og produktivitet.

Richard Branson planlægger sin kalender som en opgaveliste

Du behøver ikke at være en teknisk iværksætter for at have en travl tidsplan! Milliardær CEO Richard Branson skaber opgaver for sig selv i form af en opgaveliste. Når han har udført opgaverne på sin liste, er hans dag færdig. Dette skaber struktur og hjælper os med at sikre, at vi opnår vores behov, ønsker, mål og drømme.

Entreprenørstyret kaos

Min dag er opdelt i 19 “perioder” med 19 forskellige “emner”, der spænder overalt fra 25 til 90 minutter. Jeg tillader mig 5 minutter imellem hver kategori at tillade mit sind gendannelsestid, hvilket er vigtigt i ikke at blive overarbejdet eller overspændt.

Jeg har brugt tid til fysisk kondition, personlig vækst og udvikling, spisning mens jeg lærer, afslapning, hvile, forhold og underholdning.

Dette er alle kendetegn fra, da jeg trivedes mest i mine dage i gymnasiet. Jeg afsætter personlig tid til kreativitet og tankegang, hvilket giver mig den rigtige kombination af kontrol og frihed.

Dette er den vigtigste metode, hvorfor frøet, der får planlægningsplanten til at vokse.

Planlæg din dag som iværksætter baseret på et tidspunkt, hvor du følte dig mest produktiv, mest engageret og mest succesrig.

Når du først har opdaget dette, bliver resten meget enklere.

Jeg bruger 12 timer om dagen på "arbejde" relaterede opgaver og har gjort dette 6 dage om ugen, så 72 timer om ugen arbejder.

Jeg er mere produktiv end nogensinde.

Jeg er mere effektiv end nogensinde.

Jeg er mere kreativ end nogensinde.

Jeg er mere energisk end nogensinde.

Jeg skaber flere muligheder for min virksomhed end nogensinde.

Jeg er gladere end nogensinde.

De 3 vigtigste attributter, jeg har fundet ved opbygningen af ​​din dag, uanset hvad det indebærer eller hvordan det ser ud, er intensitet, konsistens og fleksibilitet.

Intensitet

Dette er korte bursts eller sprints i 19 forskellige kategorier. Uanset om du har 5 minutter tildelt en opgave eller 500 minutter, skal du bedre sikre dig, at det er uafbrudt, fokuseret dedikation til det aktuelle emne.

Planlæg tidstykker til distraktioner som tv eller videospil, men afvig ikke fra det tidspunkt, du er nødt til at arbejde på, hvad du skal arbejde på, og for at få gjort det, du skal gøre.

Dette er dit levebrød, så lad os få tiden til at tælle.

Konsistens

Dette er ikke en og samme form for ting. Dette vil tage dage og uger at vænne sig til, at føle sig godt tilpas med og forme sig til en vane. Dette kræver disciplin, engagement og gentagelse, som giver dig mulighed for at huske dette inden for et par uger.

At holde sig til planen er, hvad der giver mulighed for den succes, du ønsker og fortjener. Spil med det for at begynde og føle ud af, hvad der er rigtigt for dig, men når eksperimentationsperioden er forbi, cementér denne plan i din hjerne.

Fleksibilitet (let fleksibilitet)

Tim Ferriss er en stor fan af denne.

Det gamle ordsprog er sandt, og der er ingen særlig dag som iværksætter. Men vi kan komme tæt på, og dette er måden at gøre det på.

Opkald kan komme op på forskellige tidspunkter, møder kan være planlagt, og muligheder kan komme uden for deres tildelte zoner, men sørg for at justere i overensstemmelse hermed.

Forstå, at din optimale tidsplan ikke er sat og sten.

Men jo længere du afviger, desto tættere kommer du på den uorganiserede, overarbejdede og overstressede iværksætter, som ikke kan forklare en dags indre arbejde i dig.

Min iværksætter-begyndelse

Jeg gik over til iværksætteri i den modne alder af 23. Jeg skrev og udgav en bog om en morgenrutine, der fokuserer på at overvinde stress og angst og om, hvordan man kan være den mest produktive studerende i klasseværelset eller arbejdstageren på kontoret fra det øjeblik. du går gennem døren.

Det gjorde jeg efter 4 måneder i en ledelsesposition med en prestigefyldt restaurantgruppe, der arbejdede fra 06.00 til 20.00 med daglig drift.

Mine første måneder som iværksætter var strålende sammenlignet med de trætte timer, jeg var vant til. Jeg vågnede stadig tidligt, fordi jeg er en morgenperson, jeg rodede lidt rundt, ramte min kreative højt omkring middagstid, producerede noget godt indhold, lavede nogle seje forbindelser, udviklede nogle seje muligheder og derefter rodede omkring nogle mere.

Jeg gik igennem bevægelserne, men jeg gjorde virkelig ikke noget.

Da en håbefuld iværksætter og forfatter spurgte mig den anden uge,

”Hvordan ser en typisk dag i livet ud for dig?”

Jeg svarede med den almindelige iværksætter-ordiage,

”Der er virkelig ingen tidsplan, jeg har så mange hatte, at de virkelig ændrer sig hver dag og hver time.”

Så ramte det mig.

Dette var mit problem. Jeg havde ingen fjern følelse af struktur. Jeg gik ind i hver dag, så det ledte og kontrollerede mig, snarere end at jeg ledte og kontrollerede det.

Grundlaget for en produktiv daglig plan er forståelse af, hvornår du i dit liv var mest succesrig, mest produktiv, og når du oplevede en høj ydeevne. For mig var dette gymnasium, så min 19-tidsplan emulerer min succes i den alder.

Dette vil være anderledes for alle, men dette er min analyse og fortolkning af, hvordan og hvornår jeg fungerer bedst, og hvis du overhovedet ligner mig, hvis du er en iværksætter, der har brug for lidt mere stabilitet i en verden af ​​usikkerhed, Brug denne metode og denne vejledning eller i det mindste en variation af den.

Supercharge din daglige rutine!

Hvis du vil have flere oplysninger om at opdage en daglig rutine, der er kreativ, unik, sjov og gør dig til et pænt stykke mere produktivt og energisk, kan du tjekke dette ud!

Denne historie er offentliggjort i The Startup, Medium's største iværksætterpublikation efterfulgt af + 373.446 mennesker.

Abonner for at modtage vores tophistorier her.