Sådan konfigureres din Mac til fokuseret arbejde

Bemærk: Denne vejledning er til Mac-brugere, men de fleste optimeringer fungerer også på Windows.

Vi er fire dage om ugen, og mit RescueTime-betjeningspanel viser 39 timer og 46 minutters logget tid. Uden at vide noget om, hvad jeg gjorde, er en ting klar:

Jeg bruger en masse tid på at stirre på min bærbare computer.

Mere end de fleste mennesker sover. Chancerne er, det gør du også. Hvad hvis du sparede 10% af den tid?

Over halvdelen af ​​alle job kræver allerede brug af en computer, og dette antal vil gå til 77% i 2020. Nærsyn betragtes som enten meget vigtigt eller ekstremt vigtigt for 100% af alle job. I betragtning af at vi bruger så meget tid på at interagere med computere, betyder det meget, hvordan vi opfører os under disse interaktioner.

Din computerskærm er et miljø, du vælger at komme ind bevidst eller ubevidst.

Når du går til en coffeeshop og inde i Starbucks er det for højt, kan du forlade og finde en mere støjsvag coffeeshop. Den del, vi ofte glemmer, er, at vi ikke kun styrer, hvilke miljøer vi kommer ind i, men også meget om, hvordan disse miljøer ser ud. Selv hvis du bor på Starbucks, kan du bevæge dig rundt i stole og borde, sidde i et andet hjørne, medbringe hovedtelefoner eller skru op for varmen.

Siden 2013 har mit valgte miljø været en 15 "Macbook Pro og dermed Mac-operativsystemet. I løbet af disse fire år lærte jeg meget om, hvordan jeg kan optimere det nævnte miljø for bedre produktivitet og fokus.

I dag vil jeg dele det vigtigste af disse optimeringer med dig. Vi vil tale om tre aspekter:

  • Dit skrivebord.
  • Din browser.
  • Den måde, du navigerer rundt på dit operativsystem på.

Lad os gå.

1. Dit skrivebord

Hver gang du starter din bærbare computer, er den første ting du ser dit skrivebord. Det er din indgang til dette miljø, og desværre sporer de fleste af indflydelse. Brug følgende trin for at forbedre din landing, så du går ind i en verden med fokus i stedet for distraktion.

Tør skrivebordet rent

Vi bruger ordet desktop så naturligt i forbindelse med computere, men har du nogensinde tænkt på det som et fysisk skrivebord? Hvert ikon repræsenterer et emne - en pen, et dokument, en enhed - og dermed en potentiel distraktion. De fleste menneskers skrivebord ser sådan ud:

Ville du ikke have det bedre med at se dette?

Baggrund tilgængelig her.

Hvis du har råd til at bruge 10-15 minutter, skal du klikke på hver fil på dit skrivebord og spørge: “Hvor hører dette til?” Fil i overensstemmelse hermed. Hvis du ikke kan eller er for doven, her er Pareto-versionen:

  1. Tryk på Cmd + N på dit skrivebord for at oprette en ny mappe og navngive den 'Pladsholder'. Tryk på Enter.
  2. Tryk på Cmd + A for at markere hvert element på dit skrivebord.
  3. Hold Cmd nede og klik på mappen med musen for at fjerne den.
  4. Klik på en af ​​de markerede filer, hold og træk den ind i mappen sammen med resten.

På mindre end 10 sekunder er du gået fra et rodet skrivebord til et rent skrivebord. Et ikon er meget bedre end 53. Desuden er dit dyrebare rod kun et klik mere væk.

Fjern apps fra din dock

Når den menneskelige hjerne får en mulighed, overvejer det, om det er en god ide at tage denne mulighed. Når den menneskelige hjerne konfronteres med mere end en mulighed, overvejer den hvilken mulighed man skal vælge - men ikke om der overhovedet skal træffes et valg.

I betragtning af det, hvor mange apps er der i din dock? Når jeg kigger rundt på biblioteket, ser de fleste sådan ud:

Mine ser sådan ud:

Finder, Stickies-noter, Chrome og Skitch, et skærmbilledeværktøj + 2 minimerede faner. De eneste værktøjer i dokken er dem, jeg har brug for for at skrive dette indlæg.

Når man går tilbage til ordets oprindelse, tjener en dock til at indlæse, losse og reparere skibe. Skibe i dock er der af en grund, de går ikke bare i tomgang og venter på deres næste rejse. Sådan kan du fjerne apps fra din dock, så de kun vises, når de er i brug:

  1. Højreklik på en app i dock. På en Macbook kan du gøre dette ved at trykke på pegefeltet med to fingre.
  2. Vælg indstillinger, og fjern derefter afkrydsningsfeltet "Gem i dock".
  3. Poof, og det er væk. Gentag for alle apps undtagen finder og papirkurven, som dette ikke fungerer.

Skjul din dock

Det er let at gå glip af, men hvis du ruller tilbage til skærmbilledet på mit skrivebord, ser du, at der faktisk ikke er nogen dock. Det skyldes, at selv efter at have minimeret antallet af distraktioner deri, vælger jeg at skjule det, indtil jeg har brug for at se det. Sådan gør du:

  1. Højreklik på det tomme felt i din dock.
  2. Klik på "Tænd skjul."

Nu vil din dock automatisk glide ud af visningen, når du flytter markøren ud af den. Hvis du flytter den til midten, nederste kant af din skærm, springer den op igen - men på dine vilkår.

Flere desktops = forskellige opgaver

Hvis du glider op med fire fingre på én gang på din trackpad, udløser du det, der kaldes 'Mission Control', hvor du kan se alle åbne vinduer på dit skrivebord. Du kan også se en lille bjælke på tværs af toppen, der siger 'Dashboard', 'Desktop 1,' 'Desktop 2, etc.

Du kan bruge plussymbolet til højre for at generere nye desktops. Dette er det niveau, du vil multitaske til på en Mac. Forestil dig, at du havde forskellige skriveborde til forskellige dele af dit job. Hver gang du skifter, skal du rejse og flytte. Det er en bevidst handling, ikke en tankeløs kropslig refleks.

Når man kommer tilbage til de to minimerede faner fra før, er disse bundet til forskellige opgaver. Når du skifter mellem to-doser, skal du samle alle vinduer, apps, browserfaner og oplysninger på et skrivebord. Inden du forlader, skal du minimere dem (Cmd + M) på det nævnte skrivebord. Dine andre desktops forbliver rene, og når du først har gjort den bevidste beslutning om at skifte, kan du åbne alt igen med et par klik. Din Mac springer automatisk til højre skrivebord fra dock.

2. Din browser

Udover et par apps, der kører i baggrunden, er jeg forbløffet over antallet af webapps, der klarer sig fint i min browser. Alle sociale medier, musik, e-mail, hvorfor skulle jeg få snesevis af forskellige apps, hvis jeg kan få adgang til dem på kun en?

Google Chrome er et kraftcenter, men også en Pandoras felt med distraktioner. Her er to måder, jeg sikrer, at jeg forbliver fokuseret i Chrome.

Har en politik med 'enkelt fane'

Jeg startede denne session med en enkelt fane. På nuværende tidspunkt ser det sådan ud:

11. Jeg kan gøre det værre.

Pointen er ikke at holde sig til en fane, men bevidst starte fra nul. Jeg plejede at have Chrome indstillet til at 'fortsætte, hvor jeg slap', som ville åbne en overflod af distraherende faner hver gang jeg startede appen. Efter at have mistet 20 minutter bare gennemse det, jeg havde gjort før, ville jeg tænke: ”Hvad kom jeg virkelig her for at gøre?” Så begyndte jeg faktisk. Bare 20 minutter for sent.

Jeg er ikke tåbelig nok til at tro, at jeg kan udføre alt mit arbejde i en enkelt fane, men jeg finder ud af, at hvis jeg i det mindste starter med kun en, får jeg en mere fokuseret post. Sådan konfigureres en enkelt fanepolitik i Chrome:

  1. Gå til indstillinger, for eksempel ved at trykke på Cmd +, (komma).
  2. Rul hele vejen ned.
  3. Klik på 'Administrer på startsider.'
  4. Vælg 'Åbn siden Ny fane.'

Nu, hver gang du åbner Chrome igen, får du en ny start. Du ser i mit tilfælde, at der står 'Momentum kontrollerer denne indstilling.' Lad os tale om det.

Kør fokus med Momentum-udvidelsen

Med Momentum-udvidelsen får du et betjeningspanel i din nye fane, som giver dig tid og beder dig om at tænke over dit hovedfokus for dagen.

Dette er godt af to grunde:

  1. Det bringer din opmærksomhed tilbage til det aktuelle øjeblik (åh, det er allerede kl. 18?).
  2. Du tænker over, hvad du skal gøre næste.

Dette gør det meget klarere, hvad din aktuelle browsersession handler om. Jeg lukker normalt alle faner, når jeg er færdig med en opgave og starter en ny for hvad der kommer næste - potentielt på et andet skrivebord, som nævnt før.

Et ord om distraheringsblokkere: Jeg har prøvet en masse af dem, og jeg finder ud af, at det distraherede sind får det, som det distraherede sind ønsker. Dette er et af de sjældne tilfælde, hvor jeg fandt, at jeg lærte mere at blive opmærksom på at jagte distraktioner og bevidst lukke dem, snarere end at forsøge at blokere adgangen for meget. Hvis du stadig vil prøve at begrænse adgangen til bestemte websteder, er her nogle, jeg har brugt:
- StayFocusd
- Selvkontrol
- Newsfeed Eradicator (Facebook)
- K9 Webbeskyttelse
- BlockSite
- GoFuckingWork

3. Din navigationsproces

Når du ikke er i en bestemt applikation på din computer, navigerer du for at finde en. Det er binært. Arbejd i applikation. Se efter anvendelse. Sikker på, at du måske ønsker et specifikt dokument eller fil, men det åbnes også i en bestemt app, f.eks. Pages eller Keynote.

Det er ideelt at arbejde i en applikation. På udkig efter den rigtige fil er det aldrig. Det er en omkostningsdriver. Derfor, jo mindre tid du bruger på at søge, jo bedre. Sådan reduceres din navigationstid til næsten nul:

  1. Installer Alfred. Det er gratis.
  2. Indstil en tastaturgenvej til at udløse Alfred. Jeg bruger Space + Control.
  3. Når du skal hen et sted, skal du udløse Alfred og indtaste din destination.

Alfred er som Spotlight-søgning på steroider. Apple har forbedret det, men jeg synes, Alfred har stadig en lille kant.

For at finde og åbne apps skal du blot skrive appnavnet i søgefeltet.

For at finde specifikke filer skal du tilføje en enkelt apostrof (‘) inden din søgesætning.

For at lave matematik skal du blot indtaste din beregning.

Når du rammer Enter, kopieres resultatet til dit udklipsholder, klar til at blive indsat et andet sted.

For at få en forhåndsvisning af dit fremhævede valg skal du trykke på Skift.

For at slå et ord op skal du skrive 'definere' og derefter det ord, du vil tjekke.

Der er et ton flere funktioner og en premium version, men det er dem jeg bruger mest. Som et resultat bruger jeg sjældent Finder til at finde ting, og jeg bliver meget mindre distraheret på min vej fra A til B - fordi det er øjeblikkeligt.

Alfred er som en Hyperloop til din Mac. Du spekulerer ikke på, hvilket tog du skal tage, for der er kun få forbindelser, og dit tanketog sætter ikke pause ved hvert stop undervejs.

Jeg tænkte længe og hårdt på alle de foranstaltninger, jeg har truffet for at være mere fokuseret på min Mac. Jeg blev overrasket over de utallige taktikker, jeg har prøvet, så få er tilbage, men det giver mening.

At finde fokus på din computerskærm er ikke kompliceret. Det handler om at finde de få kerne-søjler i dette miljø, der skal justeres og skubbes på plads.

Du bruger måske ikke 10 timer om dagen indhyllet i pixels, men selvom det er 8, 6 eller 4, ville ikke dit 2020 selv tak, hvis de holdt? Jeg ved, at min ville.

Lad mig nu komme ud af denne Starbucks. Her er alt for højt.