Billede fra rawpixel.com

Sådan stopper folk med at afbryde dig, når du prøver at arbejde

Beskyt dig selv mod konstante afbrydelser.

Overbelastning af afbrydelser er den nye lidelse på arbejdspladsen.

I den industrielle tidsalder plejede folk kun at afbryde dig på arbejdet ved at ringe eller gå ind på dit kontor.

I dag står informationsmedarbejdere over for stadigt stigende online distraktioner.

Afbrydelser er overalt, og personlig produktivitet lider.

51,5% af mennesker afbrydes ofte i løbet af dagen ”ifølge en RescueTime-undersøgelse.

”For halvdelen af ​​de mennesker, vi talte med, var afbrydelser en konstant trussel mod deres fokus. Med yderligere 46,5% siger de bliver afbrudt mindst et par gange om dagen, ”skriver Jory MacKay

At skifte opmærksomhed kan udtømme dine kognitive ressourcer, der kan bruges til at fokusere på enhver given opgave.

Selv den blotte forventning til en e-mail eller en meddelelse kan distrahere dig fra at forpligte dig fuldt ud til en opgave.

”Overflødet af kommunikationskanaler er bestemt skadeligt for produktiviteten, fordi det fører til flere afbrydelser,” siger Jakob Nielsen,

Mennesker, der bliver distraheret fra en opgave, kæmper for at komme tilbage til det og genvinde fokus. Og de spilder også tid på at prøve at komme sig efter afbrydelser.

”For folk, der udfører videnarbejde - de mest betalte medarbejdere - hver gang du afbrydes, tager det 5-15 minutter at geninddrive dit tankegang og komme tilbage til at være helt nedsænket i din hovedopgave,” siger Nielsen.

Nogle afbrydelser som notifikationer kan være vanedannende, hvis du ikke aktivt ikke gør noget ved dem.

Besvarelse af e-mails kan også være vanedannende. Du føler, at du har opnået noget, men på lang sigt kan du miste fokus fra arbejde med høj værdi.

E-mails og onlinemeddelelser bidrager til produktivitet, men uden styring distraherer vi os fra det virkelige arbejde.

”Afbrydelser kan spise op 28 milliarder spildt timer om året med et tab på næsten 1 billion billioner dollar i den amerikanske økonomi, forklarer Jonathan Spira, forfatter til Overload! Hvor for meget information er farligt for din organisation.

Gør din "utilgængelige" tid kendt for dine kolleger

Del din kalender med dine kolleger for at gøre det lettere for dem at vide, hvornår du beskæftiger dig med vigtige opgaver.

Det er en enkel, men effektiv måde at begrænse afbrydelser på.

Fortæl folk, hvornår du er tilgængelig, og når du ikke er det.

Gør det klart, at de i løbet af din "utilgængelige tid" kun skal afbryde dig, hvis de skal.

Eller endnu bedre, du og dine medarbejdere kan blive enige om et signal, et symbol eller noget, der gør det klart for alle, at du ikke er tilgængelig.

Hvis du er en manager og håndterer presserende problemer, når de opstår, er det måske ikke let at gennemføre, især når dit mål er at få folk til at tale og give dig feedback.

Stop med at afbryde dig selv

Du afbryder sandsynligvis dig selv mere, end du ved.

Browserfaner, rod på dit skrivebord og underretninger er de største distraktioner, når du ønsker at få ting gjort.

Når du arbejder på dine vigtige ting, skal du lukke alle faner, der ikke har nogen relevans for det igangværende arbejde eller afbryde forbindelsen helt.

Hvis afbrydelser konsekvent frarøver dig tid og energi, skal du opbygge et system til at overvåge din arbejdsopførsel og finde ud af, hvilke distraktioner der er meget forstyrrende.

Sluk for den automatiske alarm på e-mail, og kontroller den manuelt, siger, tre gange om dagen. Brug en timer eller Pomodoro-teknikken til at udføre en enkelt opgave med succes.

I stedet for at sprænge gennem en masse opgaver og multi-tasking, skal du lære at fokusere på vigtige opgaver og en enkelt opgave.

Brug "to-minutters regel"

Håndter straks alle afbrydelser, der tager to minutter eller mindre.

To minutter er kort nok til at forhindre tab af engagement, når du skal komme tilbage til din opgave hurtigt.

Hvis e-mail tager meget af din dag, skal du skrive kortere e-mails.

Den enkle ændring af at begrænse dig selv til 4-5 sætninger pr. E-mail vil gøre en stor forskel.

Tag antallet af ord, du synes, din e-mail skal være, klip antallet i halve, og det er hvad dit ord tæller skal være.

Brug en trigger

Hovedtelefoner er en stor trigger, der kan hjælpe dig med at antage "fokuseret tilstand".

Det kan let sende det rigtige signal til folk om, at du ikke er tilgængelig.

Du kan lytte til rolige spor, der kan hjælpe dig med at forblive i "flowet".

Du kan endda have et album eller en spilleliste, der får dig til at arbejde og lytte til det som en del af din rutine.

Forskning understøtter lytte til musik på arbejdet. Det har vist sig, at lytte til musik kan øge nøjagtigheden og hastigheden, idet 9 ud af 10 arbejdstagere klarer sig bedre, når musikken spiller.

Nogle gange behøver du ikke engang at spille musik, og du bliver stadig alene.

Start en interrupters-log

Dette er en enkel oversigt over dine afbrydelser i løbet af en dag.

Der er et voksende forskningsrum, der viser, at selvovervågning massivt reducerer den tid, der bruges på arbejde med lav værdi og afbrydelser.

Brug smart overvågning til at bestemme de typer af afbrydelser, du oplever dagligt. Dette betyder at overvåge aktiviteten og arten af ​​afbrydelsen - dem, der er relateret til din nuværende opgave og ikke-relaterede, og om de er vigtige eller presserende.

Marker den person, der afbryder dig, og den dato og tid, det forekommer.

Prøv det i mindst en uge, og analyser oplysningerne.

Hvis du kan identificere kilden til dine afbrydelser, vil du være i stand til at sætte strategier på plads for at minimere dem.

Lukende tanker

Hverdagsafbrydelser kan være en nøglebarriere for at styre din tid effektivt.

I vores digitale tidsalder er opmærksomhedsstyring det nye fokus.

Afbrydelser bliver værre, hvis du ikke gør noget ved dem.

Start hver dag med en afbrydelsesplan og hold dig til den. Nøglen til at kontrollere dem er at vide, hvad de er, og planlægge for dem i din daglige plan.

Klip af distraktioner. Ej din opmærksomhed.

Før du går…

Hvis du nød dette indlæg, vil du elske Postanly Weekly. Det er en e-mail, jeg sender til 30.000+ læsere en gang om måneden, fyldt med mine bedste essays, indlæg om adfærdsændring, fantastiske bøger, værktøjer, som jeg finder nyttige og mere. Bliv medlem af os i dag.