Sådan bruges Infinity - Ultra fleksibelt projektstyringsværktøj

Infinity giver dig mulighed for at organisere noget.

Uanset om du ønsker at koordinere hele din virksomhed, eller du er en freelancer, der prøver at administrere flere klienter, giver Infinity's fleksible interface dig mulighed for at samarbejde og organisere bogstaveligt talt alt hvad du har brug for.

Du kan bruge Infinity til at oprette to-do lister, køreplaner, kanban, bug tracker, salgs pipeline, møder, letvægts CRM, gallerier, noter, bogmærker eller noget andet. Der er virkelig ingen grænser.

Infinity Basics

Infinitys hierarki består af fire hovedkomponenter, der er oprettet for at hjælpe dig med at organisere dit arbejde på den mest praktiske måde.

arbejdsområder

Et arbejdsområde er Infinity-enheden på højeste niveau. Det omfatter alle de projekter, du vil organisere, og alle data relateret til disse projekter. Et arbejdsområde er den første ting, du bliver nødt til at oprette for at komme i gang med Infinity.

Boards

Et arbejdsområde består af tavler. Tavler er de sektioner, du vil organisere inden for et arbejdsområde. Du kan oprette så mange tavler, som du vil, og bruge dem, som du vil. For eksempel kan du oprette separate bestyrelser til forskellige virksomhedsafdelinger, klienter, projekter osv.

mapper

Mapper hjælper dig med at klassificere dine varer på et kort. Med mapper vil du nemt kunne "pakke" dine varer i segmenter, så du lettere kan navigere på tavlen. Du kan også oprette undermapper for yderligere at opdele disse arbejdsområder.

Elementer

Elementer er de grundlæggende enheder i Infinity, og de vil være byggestenene i dit arbejdsområde. Afhængigt af hvad du organiserer, kan ting være alt, hvad du vil have dem til - opgaver, møder, begivenheder, gøremål osv. Varer kan tilpasses fuldt ud med en lang række attributter.

Visningstyper

Forskellige visninger hjælper dig med at se på de ting, du organiserer fra forskellige vinkler. I Infinity er der tre typer visninger.

Liste

En liste giver dig en enkel og ligetil oversigt over dine varer. Denne visning er den mest populære mulighed for opgaver og huskelister. En liste vil være super nyttig for hvert teammedlem til at holde styr på deres opgaver.

For at drage fuld fordel af lister skal du sørge for at lære, hvordan du tilpasser dem med brugerdefinerede felter, filtre, grupper og vis / skjul.

Kolonner

Søjler er utroligt praktiske og effektive, fordi de giver hele teamet mulighed for at visualisere arbejdsgangen og arbejde mere produktivt. For eksempel kan du organisere dine kolonner, så de viser opgavestatus (Kommende, i gang, Udkast, Klar til gennemgang, Klar til at offentliggøre osv.).

For at kunne bruge kolonner korrekt skal du sikre dig, at du ikke springer over afsnittet om brugerdefinerede felter.

Kalender

Kalendervisning er fantastisk til at håndtere tidsfølsomme genstande. Det vil være din største allierede, når det kommer til planlægning og planlægning af alt fra opgaver til opkald med klienter og vigtige begivenheder.

I Infinity giver kalenderen dig muligheden for at få oversigt over hele måneden, en uge og endda en dag, så du kan lave detaljerede timeplaner.

Tilpasning

Komplet tilpasning er nøglen til Infinitys stærke fleksibilitet. Dette er, hvad vil hjælpe dig med at organisere dit arbejde nøjagtigt, som du vil uden begrænsninger.

Lad os se, hvordan tilpasning i Infinity fungerer.

Brugerdefinerede felter

Når du åbner et element, får du muligheden for at tildele et sæt attributter til det. Disse kaldes brugerdefinerede felter, og de giver dig mulighed for at tilpasse hvert emne fuldt ud.

Du vil være i stand til at tilføje attributter som afkrydsningsfelter, tal, tekst, etiketter, tjeklister og mange flere. Ideen er enkel - forme objekterne så de passer perfekt til dine behov.

filtre

Filtre er der for at hjælpe dig med at navigere nemt på tavlen og kun se de emner, du vil se, når du vil se dem. I stedet for at give dig et begrænset antal filtre, er Infinity's filtre ekstremt alsidige, så du kan single ud og se ethvert sæt elementer, du har brug for.

grupper

For et dybere organisationsniveau og et mere målrettet overblik over dine varer, bruger du grupper. Denne funktion giver dig mulighed for at gruppere dine varer efter fire parametre: afkrydsningsfelt, medlemmer, etiketter og dato.

Vis / Skjul

Vis / skjul er den funktion, du vil bruge til at få en forenklet forhåndsvisning af dine varer og kun se visse detaljer om dem. Ved at vælge at vise eller skjule bestemte attributter, tilpasser du kun den måde, du får vist objekterne, uden virkelig at ændre elementerne i sig selv.

Avancerede tip

Bortset fra det væsentlige har Infinity et par avancerede funktioner, der er oprettet for at gøre det lettere at navigere og give dig mulighed for at strukturere dine tavler på den mest effektive måde for dig og dit team.

Faner

Faner hjælper dig med at se sæt af elementer, du vælger, med et enkelt klik. Du kan oprette så mange faner, som du har brug for, og bruge dem, som du vil. For eksempel kan du holde separate faner for forskellige teammedlemmer for at spore deres to-do lister.

En stor ting ved faner er, at du kan manipulere dem på forskellige måder. Du kan ændre visninger, anvende filtre og gruppeposter på faneniveau.

Oversigt

Infinity giver dig en masse muligheder for at kategorisere og organisere dit arbejde. Men nogle gange vil du se alt sammen ét sted. Det er, hvad oversigten er til. Denne funktion giver dig mulighed for at se alle elementerne i et kort eller en mappe.

Nu hvor du kender alle komponenterne i Infinity, er det tid til at udforske dem.

Vil du have adgang? Ansøg om den eneste invitation-beta her.