Føl dig aldrig overvældet på arbejdet igen: hvordan man bruger M.I.T. teknik

Har du nogensinde følt dig udmattet efter en dag på arbejdet? I slutningen af ​​en travl dag kunne du ikke huske, hvordan du brugte din tid. Alt du vidste var, at der var mere, der skulle gøres i morgen. Du var træt, overvældet og endda lidt frustreret - listen over to-do'er løb altid for dig.

Du har måske ønsket at gennemgå din dag og se, hvordan du kan være mere produktiv. Men den smerte, du havde i dit hoved fra en lang dag, var så stærk, at alt hvad du kunne gøre var at trække dig selv hjem og kollapse på en sofa, indtil det er tid til sengen. Den næste dag gentages den samme historie, og det er en uendelig cyklus.

Det var mit liv i de sidste par måneder. Efterhånden som min rolle udvikler sig, er kodning ikke længere mit eneste ansvar. Mine dage består ofte af en blanding af interviews, forskellige møder, kodevurderinger, ad-hoc-diskussioner og kodning. Ofte ved slutningen af ​​en dag har jeg lyst til en fiasko, fordi jeg ikke gjorde så store fremskridt med mit projekt, som jeg havde ønsket. Alt, hvad jeg kunne tænke på, var alt det resterende arbejde, der skulle udføres, hvilket kunne være nedslående, da jeg aldrig syntes at være i stand til at komme til bunden af ​​huskelisten.

Dette bekymrede mig i lang tid. Jeg vidste objektivt, at jeg arbejdede hårdere end nogensinde. Efter en dag med hårdt arbejde fortjener jeg at være fuldbyrdet og stolt.

Hvordan M.I.T-teknikken hjælper mig

Ting ændrede sig, efter at jeg opdagede M.I.T. teknik: en kraftfuld måde at holde mig fokuseret og produktiv på hele dagen.

En mest vigtig opgave (MIT) er en kritisk opgave, der skaber de mest markante resultater. Opret hver dag en liste med to eller tre M.I.T.'er, og fokuser på at få dem gjort så hurtigt som muligt. Hold denne liste adskilt fra din generelle opgaveliste. - Den personlige MBA

Sådan anvender jeg det på mit daglige arbejde. Når jeg kommer til kontoret, først om morgenen, åbner jeg min app til notater (jeg bruger Workflowy). Først og fremmest starter jeg en ny sektion for dagen og skriver to til tre vigtigste opgaver, jeg vil fokusere på og få gjort under M.I.T. afsnit. Derefter lister jeg opgaver, både M.I.T.s og ikke-M.I.T.s, i den rækkefølge, jeg planlægger at udføre dem under logafsnittet. Derefter tjekker jeg min tidsplan for dagen og planlægger tidsblokke for M.I.T.s. Jeg vil prøve at få dem gjort så hurtigt som muligt.

Til sidst, før jeg faktisk begynder at arbejde, fortæller jeg mig, så længe jeg får de vigtigste opgaver (M.I.T.s), det er en produktiv dag, som jeg burde være stolt af. Efterbehandling af disse opgaver er min definition af succes for dagen.

Her er et eksempel på, hvordan min note vil se ud:

Efterhånden som dagen går, kommer nye opgaver. I henhold til deres presserende betydning og betydning tilføjer jeg dem til logafsnittet. Sådan ser det ud midt på dagen:

Mine M.I.T.s for dagen er fleksible og kan ændre sig. Det er helt fint, hvis jeg har brug for at bytte en M.I.T. med en ny eller endda beslutte at ikke arbejde på det og flytte det til en anden dag helt.

I slutningen af ​​dagen vil jeg opdatere udviklingen i alle opgaver, især M.I.T.s, og efterlade en note til i morgen.

Sådan ser det ud i slutningen af ​​dagen:

Det føles dejligt at kunne se alle de opgaver, du har arbejdet på, og hvordan du bruger din tid i slutningen af ​​en hård arbejdsdag. (Jeg opretter også en Google-kalenderbegivenhed for at logge, hvordan jeg bruger min tid, når jeg er færdig med en opgave.)

Tre store fordele ved denne tilgang.

  1. Visning af M.I.T.s i begyndelsen af ​​en dag indstiller tonen for dagen. M.I.T. listen er et anker i min dag. Det holder mig fokuseret og rolig. Uanset hvor mange møder jeg skal gå til, eller hvor mange ad-hoc opgaver der dukker op, vender jeg altid tilbage til min M.I.T. liste og mind mig selv om, at disse er i fokus på min dag. Hvis der opstår vigtige ting, vurderer jeg dem med min M.I.T. liste og opdater listen i overensstemmelse hermed.
  2. At gennemgå min log ved udgangen af ​​dagen er en mulighed for at reflektere over, hvordan det i dag gik og identificere forbedringsområder. Derudover er det et tidspunkt at fejre alle de opgaver, jeg udfører og føler mig stolt af mit hårde arbejde. Softwareudvikling er et maraton, ikke en sprint. Det er vigtigt, at vi regelmæssigt anerkender det store arbejde, vi har gjort, og fejrer de små succeser, vi har undervejs. Før jeg brugte denne teknik, følte jeg mig ofte overvældet og modløs, fordi jeg var for fokuseret på slutmålet og alt det resterende arbejde og ikke kunne erkende de fremskridt, jeg gjorde. Denne teknik hjælper mig med at nyde hvert trin på rejsen.
  3. At have en log over, hvordan jeg bruger min dag, gør det lettere at planlægge ugentligt og månedligt. I slutningen af ​​hver uge kan jeg se, hvordan jeg bruger min tid, og om det er på linje med mine prioriteter.

Der er andre områder, hvor jeg kan forbedre min produktivitet og opnå bedre balance mellem arbejdsliv og liv, mens jeg bliver mere gjort. Jeg vil udforske og eksperimentere med forskellige teknikker og dele dem på min personlige blog (ikke Medium), når jeg finder noget interessant. Tilmeld, hvis du er interesseret og ikke vil gå glip af!

Min karriereplan for året er at vokse til et teknisk lead. Jeg er begejstret for alle de hidtidige erfaringer og vil meget gerne dele denne rejse med dig på en brutalt ærlig måde. Jeg deler mine ugentlige erfaringer på min personlige blog (ikke Medium).

I de næste par måneder vil jeg fokusere på at vokse i de følgende områder, så du kan forvente at se erfaringer relateret til dem:

  • fokusering på det store billede af projektet i stedet for detaljerede implementeringsdetaljer;
  • afbalancering af min indsats mellem førende projekter og kodning;
  • balance mellem arbejdsliv og langsigtet produktivitet;
  • den menneskelige side af softwareudvikling: Sørg for, at alle, der kører med mig, nyder turen og føler sig opfyldt og inspireret.

Oprindeligt offentliggjort på www.sihui.io den 24. januar 2019.